硬件设备采购是我中心信息化建设重要组成部分之一：按照上新系统的时间计划，7月20日前需要完成各种硬件设备服务器、交换机、ups电源、机柜、网闸等的采购。经过一段时间的调查比较，报经德宏州财政局采购管理科批准备案后，采取竞争性谈判来开展采购工作。6月10日，将相关手续报给政府资源交易中心，招标程序开始启动。经过一个礼拜的准备后，于6月16日下午3点开始正式的竞争性谈判工作。
       由于采购的硬件设备种类相对较多，单个产品数量相对较少，因此共分成了A、B两个标段来进行。A、B标段都严格按照程序来走，根据至少有三家以上投标商参加才能进行竞行谈判的规定，此次共邀请了昆明南天网络系统工程有限公司、德宏州跨世纪电脑科技有限公司、德宏州智威科技有限公司、德宏州嘉禾科技有限公司、德宏州同恒信息技术有限公司等5家州直机关政府办公用品定点采购企业来参加竞争。每个标段都进行了三轮报价，最后一轮报价后得出中标商家，最后在满足中心需求的前提下A标段由报价较低的德宏跨世纪电脑科技有限公司以10.3万元低价中的，B标段由德宏嘉禾电脑科技有限公司以22.5万元低价中的。我中心于6月21日与德宏跨世纪电脑科技有限公司、6月27日与德宏嘉禾电脑科技有限公司签订了购销合同。合同对交货时间、运输费用、安装验收、售后服务等内容进行了认真详细的规定，合同规定在7月20日前所有硬件设备交货完毕，接着进行安装调试和组织验收。
       此次采购工作，在中心领导大力支持和正确领导下，圆满完成了任务。开标当天，中心主任杨旭辉亲自带领中心计算机管理员到场参加，经过资源交易中心的严密组织安排和中心计算机管理员的认真核对确认，各参加竞争性谈判的商家展开了激烈角逐，最后成功开标并取得了理想结果。通过此次竞争性谈判招标，为中心节约资金5.9136万元，与预算相比资金节约率为15%，极大的节约了行政办公成本。